หน้าที่ส่วนใหญ่ก็มักจะเกี่ยวกับงานด้านเอกสาร ซึ่งก็เยอะแยะมากมาย
ยกตัวอย่างเช่น
การทำ Shop Drawing ความหมายของการทำ shop drawing ก็คือแบบก่อสร้างที่กำลังจะนำไปก่อสร้างจริง
บางคนบอกว่า อ่าว แล้วทำไม ไม่ทำตามแบบก่อสร้างเดิมล่ะ ?
อธิบายง่ายๆอย่างนี้ครับ คือบางครั้ง ระยะที่เราเห็นกับระยะตามความเป็นจริงในแบบก่อสร้าง มันไม่เท่ากัน
ไม่ใช่ความผิดของผู้รับเหมาทำผิดพลาดซะทีเดียวหรอก บางครั้งแบบก่อสร้างเองก็ไม่ 100 เปอร์เซ็นต์
ติดโครงสร้างเสาบ้าง แนวเหลื่อมผนังบ้าง ระดับฝ้าเพดานไม่ได้บ้าง หากเกิดปัญหาแบบนี้ ขืนดันทุรังสร้างไปตามแบบเดิม
มีหวังแก้ไขงานกันตามหลังกระจาย กำไรหายหมด เสียทั้งเวลาเสียทั้งค่าใช้จ่าย
OE (office engineer) ก็จะเข้ามาช่วยแก้ไขปัญหาที่จุดนี้ให้
หรือ บางคราวมีปรับเปลี่ยนแก้ไขงาน ตามที่เจ้าของงานสั่งมา หรือ คอนซัลท์สั่งมา OE ก็จะต้องทำเป็น
บันทึกข้อความ ว่ามีเนื้อหาสาระอย่างไรบ้าง ที่เค้าสั่งมาแก้ไข เพื่อเป็นบันทึกช่วยจำและเป็นหลักฐานกันทั้งสองฝ่าย
เผื่อภายหลังมีปัญหาอะไรเกิดขึ้น จะได้ไม่กล่าวโทษกัน โดยให้ผู้มีอำนาจหน้าที่ หรือตัวแทนที่มีอำนาจเซ็นรับทราบ
ในบันทึกข้อความทังสองฝ่าย
ซึ่งบางครั้งจะเกิด มูลค่าการเปลี่ยนแปลงของงาน เราเรียกว่า "งานเพิ่ม-งานลด"
จะทำเอกสารแก้ไขเปลี่ยนแปลง ที่เราเรียกกันว่า VO.
variation order หรือบางครั้งเรียกว่า change order ก็คืออันเดียวกัน
ทั้งสองคำ หมายถึง เอกสารสั่งการ /แจ้ง เรื่องการเปลี่ยนแปลงงาน หรือขอบเขตงานจากข้อตกลงตามสัญญา หรือแบบแนบสัญญา ฯลฯลงนามอนุมัติโดยผู้มีอำนาจสั่งการตามสัญญา เช่นผู้ว่าจ้าง วิศวกรที่ปรึกษา หรือ สถาปนิก/วิศวกรผู้ออกแบบ (ต้องดูจากสัญญาก่อสร้างนะครับว่าใครเป็นผู้มีอำนาจ)พูดง่ายๆ ก็คือฝ่ายเจ้าของงานอยากเปลี่ยนแปลงอะไรจากแบบก่อสร้าง (แนบสัญญา) ก็ต้องออกเอกสารแจ้งผู้รับจ้างให้ทราบ/ดำเนินการนั้นเอง
บางทีเอกสารจะออกมาจากผู้รับจ้างก็ได้ เช่นผู้รับจ้างได้รับแจ้งการเปลี่ยนแปลงจากการประชุมโครงการ หรือมีเอกสารสั่งการมา ก็จะทำเป็นแบบฟอร์ม variation order หรือ change order ระบุรายละเอียดงานที่เปลี่ยนแปลง ราคางานเพิ่ม/ลด ระยะเวลาที่เพิ่ม/ลดส่งให้ฝ่ายเจ้าของงานลงนามอนุมัติก่อนดำเนินงาน
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น